Titolare del trattamento
VEKO S.r.l., Via Bernardino Zacchetti 15/a, 42124 Reggio Emilia (RE) – P.IVA e C.F. IT02922750357 – REA RE-325124. Email per questioni sulla privacy: info@vekomotori.com. PEC: reggianiauto.srls@pec.it. Il titolare non ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non è obbligatorio per l'attività svolta.
Quali dati trattiamo
- Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate, data e ora. Sono generati dal funzionamento del sito e dal servizio di hosting.
- Dati forniti volontariamente: nome, azienda, email, telefono, settore e testo del messaggio che ci invii con il modulo di contatto, per email o tramite WhatsApp.
- Dati delle richieste di offerta: prodotti e quantità richiesti, riferimenti dell'azienda.
Il sito non richiede dati particolari (sensibili) e non è rivolto a minori.
Perché li trattiamo e su quale base
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere a richieste di informazioni e di offerta | Misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR) |
| Gestire ordini, forniture, fatturazione e obblighi di legge | Esecuzione del contratto e obbligo legale (art. 6.1.b e 6.1.c) |
| Sicurezza del sito e prevenzione degli abusi | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f) |
| Invio di comunicazioni commerciali o newsletter, se attivate | Consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento |
Per quanto tempo conserviamo i dati
Le richieste di contatto e di offerta sono conservate per il tempo necessario a rispondere e, in caso di rapporto commerciale, per la durata del rapporto e i termini di legge (per esempio dieci anni per le scritture contabili). Per le richieste senza seguito: 24 mesi dalla richiesta. I dati di navigazione sono conservati per il periodo indicato dal fornitore di hosting del sito.
Registrazione e acquisti online
Il sito è rivolto a consumatori, imprese e professionisti. Chi si registra o acquista online ci fornisce i propri dati; le aziende anche quelli del loro referente.
- Dati trattati: nome e cognome o ragione sociale, partita IVA e codice fiscale, indirizzo di fatturazione e di consegna, email, telefono, PEC e codice SDI (per le aziende), nome e ruolo del referente, dichiarazioni rese in registrazione (con data e ora), ordini e storico degli acquisti.
- Finalità e base giuridica: verifica della richiesta e gestione dell'account, attivazione del listino dedicato, esecuzione di offerte e ordini (art. 6.1.b GDPR); fatturazione e obblighi contabili e fiscali (art. 6.1.c); sicurezza degli accessi e verifica della partita IVA presso gli elenchi pubblici (art. 6.1.f, legittimo interesse).
- Pagamenti: VEKO non chiede né conserva dati bancari o di carte del Cliente. I pagamenti sono gestiti dal gestore di pagamento della piattaforma di vendita, che tratta i dati come titolare autonomo secondo la propria informativa.
- Conservazione: i dati dell'account per la durata del rapporto e, se l'account non viene più usato, per 24 mesi dall'ultimo accesso o ordine; documenti contabili e fiscali per 10 anni; richieste di accesso non approvate per 12 mesi.
- Natura del conferimento: i dati richiesti con * sono necessari per valutare la richiesta e concludere il contratto; senza di essi non possiamo attivare l'accesso.
A chi possono essere comunicati
I dati sono trattati da personale VEKO autorizzato e possono essere comunicati a fornitori che ci assistono (piattaforma e-commerce e hosting del sito, pagamenti, corrieri, posta elettronica, gestionale e fatturazione, consulenti), nominati responsabili del trattamento quando richiesto, e ad autorità se previsto dalla legge. L'elenco aggiornato dei fornitori è disponibile su richiesta a info@vekomotori.com. I dati non sono diffusi né venduti.
Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
Il negozio online è gestito con la piattaforma Shopify (Shopify International Limited, Irlanda, e società del suo gruppo): i dati possono essere trattati anche fuori dall'UE con le garanzie previste dal GDPR. Se scrivi tramite WhatsApp, o usi i pulsanti verso LinkedIn e Instagram, i dati sono trattati dai relativi gestori (per esempio Meta Platforms, LinkedIn) secondo le loro informative, anche fuori dall'UE con le garanzie previste dal GDPR. Eventuali altri trasferimenti fuori dall'UE avvengono con le garanzie previste dal GDPR.
I tuoi diritti
Puoi chiedere in qualsiasi momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, la portabilità e opporti al trattamento (artt. 15-22 GDPR), e revocare il consenso dove richiesto. Scrivi a info@vekomotori.com. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati con asterisco nel modulo di contatto è necessario per rispondere alla richiesta; senza di essi non possiamo darvi seguito. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato.
Aggiornamenti
Questa informativa può essere aggiornata. Data dell'ultimo aggiornamento: 22 ottobre 2026.